Information zur KiTa-Plattform „Little Bird“
Daten angezeigt aus Sitzung:
3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses, 22.10.2020
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Seit dem Jahr 2015 besteht in Aschaffenburg die Möglichkeit für Eltern über die Plattform „webKITA“ einen Betreuungsplatz zu suchen und eine Vormerkung an die Einrichtungen zu schicken. Leider konnte „webKITA“ nicht die in das Programm gesetzte Erwartungen erfüllen. Schnittstellen zu den KiTa-Verwaltungsprogrammen konnten nicht realisiert werden; zugesagte Modernisierungen und Anpassungen der Plattform wurden vom Anbieter nicht umgesetzt.
Über eine bundesweite Recherche wurde deshalb nach einem neuen Programm gesucht. Die Auswahl wurde anhand einer Städteumfrage konkretisiert. Zudem haben drei Anbieter ihre Programme in Aschaffenburg vorgestellt.
Die KiTa-Plattform „Little Bird“ hat sich schließlich als geeignet erwiesen. Mittlerweile wird sie in über 200 Kommunen (unter anderem auch Würzburg) eingesetzt und verfügt über die benötigten Schnittstellen.
Weitere positive Aspekte:
- Modernes Layout,
- Eltern legen einen Account an, mit dem sie ihre Platzanfragen immer wieder bearbeiten können,
- Mehrsprachigkeit, integrierte E-Mail-Kommunikation, Filter für die Suche usw.
- Sperr- und Entsperrprozess verhindert Mehrfachplatzvergaben,
- Responsives Webdesign für Smartphones und Tablets,
- Größtmöglicher Schutz für die personenbezogenen Daten.
Im September wurde „Little Bird“ den KiTa-Leitungen und Trägern im Rahmen einer umfangreichen Präsentation durch den Anbieter vorgestellt. Bei der Veranstaltung, bei der nahezu alle Kitas und einige Träger vertreten waren, wurde in der Mehrheit positives Feedback gegeben. Die Kitas sind offen für den Wechsel.
Die Einführung soll im Laufe des Jahres 2021 erfolgen.
Zuvor wird gemeinsam mit den KiTas und Trägern im Rahmen eines Entwicklungsworkshops die Ausgestaltung der Plattform besprochen. Für die KiTa-Leitungen werden vom Anbieter zudem umfangreiche Schulungen angeboten. Kosten entstehen für die KiTas keine.
.Beschluss:
I. Der Bericht der Verwaltung zur Einführung der KiTa-Plattform „Little Bird“ wird zur Kenntnis genommen.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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Wenig klimarelevant
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Teilweise klimarelevant
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Sehr klimarelevant
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[…x..] keine weiteren Angaben erforderlich
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[…..] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[…..] ausführlicher Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ x ]
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nein [ ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [ x ]
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nein [ ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ ]
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nein [ ]
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Häufigkeit der Folgekosten
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einmalig
[ ]
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wiederkehrend
[ ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0
Datenstand vom 19.03.2021 09:45 Uhr
